GEZONDHEID - PSYCHE

Je hoofd leegmaken met lifehacking

Op: 29-04-2009 in psyche | forum

Lifehacking staat voor allerlei manieren en handigheden die je drukke leven makkelijker en efficiënter maken.

Met de opkomst van internet, e-mail en alle snelle multimediale ontwikkelingen zijn de informatiestromen in je dagelijkse leven bijna niet meer te behappen. Uit de VS waaide een paar jaar geleden een manier over om de groeiende informatiestress onder controle te houden: lifehacking.

Hack: handige oplossing
Een "hack" is een handige oplossing, "life" staat voor de persoonlijke omgeving. Lifehacking is van oorsprong een verzamelnaam voor allerlei handigheden en werkwijzen om informatie op de computer makkelijker te verwerken. Een voorbeeld zijn RSS-feeds, een manier om het nieuws op meerdere websites snel te kunnen lezen op één pagina.

Orde in de chaos
Maar lifehacking heeft sindsdien een veel bredere invulling gekregen, mede dankzij het boek Getting Things Done van David Allen. Hierin geeft hij een serie tips waarmee de mens in deze jachtige tijd orde kan brengen in de chaos. Lifehacking anno 2009 heeft niet alleen meer betrekking op computers en internet. Het staat voor alles wat je dagelijkse leven efficiënter, productiever en makkelijker maakt. Thuis en op het werk. Zo kan lifehacking te maken hebben met beter netwerken voor je bedrijf, maar ook met boodschappen doen, het opvoeden van je kinderen of het ordenen van je administratie.

Gefascineerd door slimmer organiseren
Martijn Aslander geldt als de lifehacking-pionier in Nederland. Hij is oprichter van de site lifehacking.nl, was docent lifehacking aan de Noordelijke Hogeschool Leeuwarden en geeft lezingen. Aslander zegt gefascineerd te zijn door slimmer organiseren en creatiever werken. In feite zijn we allemaal kenniswerkers geworden, zegt Aslander, maar in al die kennis- en informatiestromen raak je de weg kwijt. Dat komt doordat de mens veel meer met zijn hoofd is gaan werken dan met zijn handen, terwijl de maatschappij daar volgens Aslander nog niet volledig op is ingericht.

Het hoofd loopt over
Door de wirwar van afspraken, e-mails, dingen die je nog moet doen, zou onthouden en moet regelen voor jezelf, je gezin en je werk loopt het hoofd over en heb je geen tijd meer voor rust en creatieve gedachten. Terwijl creativiteit juist tot nieuwe productiviteit kan leiden, zegt Aslander. Zo laat een bedrijf als Google zijn medewerkers bewust 20% van hun tijd spelen en nieuwe dingen uitproberen, om creatieve gedachten ruim baan te geven.

In je flow blijven
Het idee dat je met zijn allen in dezelfde tijd 8 uur lang in een drukke kantoortuin moet werken is achterhaald, vindt Aslander. Elke keer als je wordt gestoord, kost het volgens wetenschappelijk onderzoek 20 minuten om weer terug te komen in je "flow", je oorspronkelijke bezigheid en geconcentreerde gedachtegang. Om dingen voor elkaar te kunnen krijgen, moet je elke dag minstens een paar uur ongestoord kunnen werken. Het beste kun je soortgelijke taken bundelen en achter elkaar uitvoeren, zodat je je niet steeds hoeft te concentreren op iets anders. Stel dus bijvoorbeeld een bel-uurtje in en een uur voor e-mail. Een lifehack is bijvoorbeeld dat je pas na 11 uur je e-mail gaat lezen, om te voorkomen dat de ingekomen mailtjes ’s ochtends meteen je eigen dagplanning in de war gooien.

Ruimte in huis en hoofd
Op lifehacking.nl en in het boekje 100 lifehacking tips kom je veel tijdbesparende adviezen tegen. Maar lifehacking gaat ook om het wegnemen van kleine, dagelijkse frustraties. Zo beschrijft lifehacker Frank Meeuwsen het belang van opruimen, thuis of op je werk. Een volle archiefdoos zonder label kan een klein stoorzendertje blijven in je onderbewuste. De archiefdoos wekt terugkerende gedachten op zoals ‘die moet ik nog eens opruimen’of ‘misschien zit er iets belangrijks in’. Zo kan elke stapel papier of andere rommel in je omgeving een voortdurende belasting van de geest betekenen. Opruimen en ordenen levert niet alleen ruimte op in je huis, maar ook in je hoofd.

80/20 principe
Het is niet verwonderlijk dat het 80/20 principe populair is onder lifehackers. Volgens dit al in 1897 beschreven principe kun je 80% van je resultaten behalen met slechts 20% van je inspanningen. De 80/20 verhouding komt veel voor in de maatschappij. Een voorbeeld. Uit onderzoeken blijkt dat vooral complexe middelen of productieprocessen veel tijd en geld vragen (80%) maar tot weinig resultaten leiden (20%). Eenvoudige oplossingen daarentegen zijn meestal heel effectief. Lifehackers maken er een sport van om uit te zoeken welke eenvoudige inspanningen hen het meeste opleveren.

Valkuil
Als je serieus aan de gang gaat met lifehacks en merkt dat het werkt, kom je wel voor een valkuil te staan, waarschuwt Martijn Aslander. De vrijgekomen tijd moet je niet gaan invullen met nieuwe werkzaamheden, maar moet je juist gebruiken om te ontspannen en je hoofd leeg te maken. Er komt anders alleen maar nieuwe informatiestress voor in de plaats.

Auteur: Jan Willem Wensink
Bronnen: Lifehacking, Getting Things Done, Martijn Aslander